01Vi forbinder jeres kliniksoftware
I godkender forbindelsen, vi klarer resten. Eva får kontrolleret adgang til den kalender, teamet allerede arbejder i.
Eva kobler sig på den kliniksoftware, teamet allerede bruger. Vi laver forbindelsen, sætter forløbene op og er med den dag, Eva går live.
I godkender forbindelsen, vi klarer resten. Eva får kontrolleret adgang til den kalender, teamet allerede arbejder i.
Telefoni, hjemmeside, bookingregler, påmindelser, recall og opfølgning sættes op, som klinikken arbejder. Derefter tester vi hele forløbet.
Eva overtager receptionen, og vi følger de første samtaler, indtil alt kører.
Kan jeg flytte min kontrol til naeste uge?
Selvfoelgelig. Jeg kigger lige i kalenderen.
Torsdag kl. 9:00 eller fredag kl. 13:15 er ledig.
Torsdag, tak.
Noteret. I faar en bekraeftelse pa sms.
Ingen ekstra kalender og ingen dobbeltindtastning. Eva besvarer, booker og bekræfter direkte i den kalender, teamet allerede arbejder i; der kommer ikke noget nyt at holde styr på.
1 dag
fra forbindelse til live
1,8 FTE
receptionsarbejde håndteret uden nye ansættelser
Hver samtale foelger samme rute: Eva tager den, ser jeres kalender live og skriver resultatet tilbage i jeres PMS.
24/7
besvaret, ogsaa uden for aabningstid
1 opkald
fra spoergsmaal til booket tid
Eva tager den og forstaar henvendelsen
Tjekker ledige tider live i jeres PMS
Booker, bekraefter og sender paamindelsen


