AI-receptionisten til tandklinikker, der tager hvert opkald og booker det.

Q: Hvad er en AI-receptionist til en tandklinik?

En stemmeassistent bygget til tandklinikker. Hun besvarer patientopkald med naturlig tale, booker og flytter tider, svarer på praktiske spørgsmål, håndterer akutte henvendelser og følger op via sms, e-mail eller WhatsApp.

Q: Kan AI-receptionisten booke i vores kalender eller journalsystem?

Ja. Eva planlægger i sin egen frontoffice-kalender ved siden af jeres system eller booker direkte i kalenderen via en certificeret forbindelse. Ledige tider kontrolleres live, og aftalen bekræftes først, når kalenderen har godkendt den.

Q: Kan patienterne høre, at de taler med AI?

Eva præsenterer sig åbent og taler naturligt. Patienterne bemærker især, at telefonen bliver besvaret med det samme, også under behandlinger, i frokostpausen og efter lukketid.

Q: Hvad sker der ved akutte tandproblemer?

Akutte henvendelser bliver håndteret efter jeres regler: booket i akuttider, viderestillet til teamet eller henvist til den rette tandlægevagt. Hvis Eva er i tvivl, sender hun sagen videre i stedet for at gætte.

Q: Erstatter en AI-receptionist vores receptionsteam?

Nej. Eva tager det telefonarbejde, der hele tiden afbryder teamet, så medarbejderne i receptionen kan fokusere på patienterne på klinikken.

Q: Hvad koster en AI-receptionist til en tandklinik?

Mindre end ekstra bemanding med den samme telefondækning. Eva kan besvare flere linjer samtidig, også uden for åbningstiden og uden sygefravær.

Q: Hvilke sprog taler Eva?

Eva kan føre patientsamtaler på mere end 24 sprog og skifter automatisk til det sprog, patienten taler.

Q: Hvor hurtigt kan klinikken gå i gang?

Som regel inden for få dage. Vi forbereder alt, I vælger startdagen, og vi bliver, indtil det hele fungerer stabilt.

Eva tager hvert opkald, dag og nat, booker eller flytter tiden direkte i jeres kliniksoftware og giver jeres team det, der kræver et menneske. Ingen mistede patienter, ingen telefonsvarer, ingen ekstra ansatte.

Book en demo

Se hvad Eva håndterer

GDPR-compliant ISO 27001 conform

Eva, AI-receptionisten til tandklinikker fra Voicelabs Dental

Bedre patientoplevelse

Ingen kø, ingen menu, ingen voicemail. Patienter får med det samme en rigtig samtale, også uden for åbningstid.

Mangel på hænder opfanget

Presset i receptionen er strukturelt. Eva overtager det gentagne arbejde uden nye ansættelser.

GDPR- og EU AI Act-sikker

Hostet i Europa og ISO 27001-konform. Patientdata behandles inden for EU.

En receptionist, der aldrig sætter patienter i kø. Tilgængelig, når telefonen ringer, også uden for klinikkens normale telefontid.

En AI-receptionist til tandklinikker er en stemmeassistent, der besvarer patientopkald naturligt, forstår henvendelsen og afslutter den næste opgave. Hun booker, flytter eller aflyser tider, svarer på praktiske spørgsmål og sender akutte sager videre efter jeres regler.

Eva gør mere end at tage telefonen. Hun arbejder med indkaldelser, fylder aflyste tider fra ventelisten, bekræfter aftaler via sms og e-mail og håndterer WhatsApp og webchat efter de samme regler som receptionen.

Det håndterer en AI-receptionist for tandklinikken.

Opkald, opfølgning og nye patienter håndteres efter jeres regler. Teamet får mere tid til patienterne i stolen.

Naturlige samtaler. Ingen telefonmenu og ingen robotstemme. Tale og transskription er tilpasset måden danske patienter faktisk taler på.

Alle opkald besvaret, dag og nat

Eva svarer med det samme, også under behandlinger, i frokostpausen og efter lukketid. Patienter booker, flytter eller aflyser i én samtale.

En ledig tid er besat igen på få minutter.

Et afbud kl. 14.20 behøver ikke blive en tom time. Eva kontakter med det samme de ventelistepatienter, der passer, og booker den første, der siger ja.

Syv opkald på én gang. Ingen venter.

Eva tager alle linjer samtidig, syv hvis det skal være. En travl mandag morgen bliver aldrig til mistede opkald eller telefonsvarer.

Nye patienter modtaget automatisk

Tilmeldinger kommer ind døgnet rundt. Eva afklarer behovet og booker den første tid, som klinikken har defineret.

Klar på få dage.

Vi konfigurerer Eva efter klinikkens regler og bliver, indtil alt fungerer stabilt. Det meste af arbejdet ligger hos os.

01Vi kortlægger klinikken

Åbningstider, behandlinger, akutte forløb, viderestilling og tone. I godkender, og vi sætter det op.

02Vi konfigurerer og tester

Telefon, kalender, påmindelser, indkaldelser og opfølgning bliver sat op efter jeres regler og testet før start.

03Eva går live med støtte

På den valgte dag tager Eva telefonen. Vi følger de rigtige samtaler og bliver, indtil alt fungerer.

Jeres reception, med og uden Eva.

Med Eva

TilgængelighedHvert opkald besvaret, dag og nat.
KapacitetSyv opkald ad gangen, ingen venter.
AftalerBooket i jeres egen kalender, efter jeres regler.
OpfølgningPåmindelser, recalls og flytninger i ét flow.
Jeres teamHænderne fri til patienten i stolen.
Omkostninger1,8 årsværk telefonarbejde dækket.
BelægningHuller fyldt, før de koster stoletid.

Uden Eva

TilgængelighedKun når nogen har tid til at tage den.
KapacitetÉn linje ad gangen, resten falder fra.
AftalerRingelister som teamet når senere.
OpfølgningLøse noter spredt i indbakker.
Jeres teamBundet til telefonen hele dagen.
OmkostningerStigende lønninger og svær rekruttering.
BelægningLedige tider forbliver ledige.

Jeres team x Eva. Forbundet med jeres kliniksoftware, jeres kalender og jeres patienter.

Intet systemskifte

Teamet arbejder videre i jeres nuværende kliniksoftware. Eva tilpasser sig den måde, klinikken allerede kører på.

Booking efter jeres regler

Eva booker, flytter og følger op efter jeres planlægningsregler, i sin egen frontoffice-kalender eller direkte i jeres PMS.

Guidet go-live

Vi overtager jeres kalender kontrolleret, eller aktiverer den direkte PMS-forbindelse. Alt er synkront fra dag ét.

Jeg skal flytte min kontrol. Er der noget i næste uge?

Selvfølgelig. Tirsdag 10:40 eller torsdag 15:15?

Flyttet i jeres kalender

“Patienthenvendelser går fra telefonen direkte til kalenderen, uden at mit team skal følge hvert trin. Mine receptionsassistenter får flere timer tilbage hver dag.”