Varje patientärende hanteras från samtal till kalender.
Eva är AI-receptionen för tandkliniker. Hon hanterar samtal, formulär, onlineförfrågningar och patientuppföljning, förstår nästa steg, följer ert kalenderflöde, bokar eller flyttar tider, skickar påminnelser och lämnar över till teamet när det behövs.
GDPR-kompatibelISO 27001 conform
Hör Eva live
0 FTE
receptionsarbete automatiserat
0/7
aktiva patientflöden
0
schemaändringar hanterade före öppning
Från patientärende till färdig åtgärd.
Eva förstår vad patienten behöver och löser det, från första kontakt till bokat besök.
Eva svarar på varje samtal. Även kl. 21.47.
Före öppning, under lunchen, efter stängning: Eva svarar direkt och bokar rakt in i kalendern.
Inkorgen sköter sig själv.
Eva läser praktikens inkorg i Outlook och Gmail och hanterar patientmejl själv. Bara det som verkligen kräver uppmärksamhet når teamet.
En sjuk tandhygienist kl. 07.00 är löst kl. 08.00.
Om en behandlare faller bort når Eva alla berörda patienter och återställer schemat innan teamet är på plats.
Patienter som tystnar kommer tillbaka av sig själva.
Ingen standardpåminnelsemodul. Eva vet när varje patient står på tur, bjuder in själv och följer upp tills besöket är bokat.
Påminner som en människa skulle: sms, e-post och till och med ett talat samtal
Eva räknar ut när varje patients nästa kontroll är och bjuder in exakt då
Inget svar? Eva följer upp. En ledig tid erbjuds direkt till väntande patienter
Ert team x Eva. Kopplad till ert journalsystem, er kalender och era patienter.
Inget systembyte
Teamet fortsätter arbeta i ert nuvarande journalsystem. Eva anpassar sig till hur kliniken redan arbetar.
Bokning enligt era regler
Eva bokar, flyttar och följer upp i sin smarta front office-kalender, enligt era planeringsregler.
Guidad go-live
Vi tar över er kalender och patientdata kontrollerat och håller allt synkront från dag ett.
Eva utvecklades tillsammans med en tandläkare.
Inte framtagen av tekniker som ser tandkliniker utifrån. Stefan Peulen, implantattandläkare och ägare av Fraai Tandartsen Rotterdam, hjälpte till att bygga Voicelabs Dental inifrån som founding practice partner. Ni implementerar något som redan fungerar.
Vi var med och formade Voicelabs Dental inifrån vår egen klinik. Nu går patientärenden från samtal till kalender utan att teamet behöver jaga varje steg, receptionen får timmar tillbaka varje dag och när någon blir sjuk börjar schemat återhämta sig redan före öppning.
Stefan Peulen
Kalendern blir ett aktivt arbetsflöde.
Eva håller kalendern i rörelse medan teamet arbetar. Hon skyddar stoltid med påminnelser, no-show-uppföljning, recall, ombokning och återhämtning vid sjukdom eller avbokningar.
1,8 FTE repetitivt receptionsarbete hanterat utan extra rekrytering
Lediga tider prioriteras genom no-show-uppföljning, recall och smart ombokning
Behandlarändringar och sjukdomsåterhämtning startar före öppning medan patienter redan får uppdateringar
oktober 2026
2 stolar | 4 behandlare | Live orkestrering
Eva aktiv i alla kanaler
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
09:30
Stoltid räddad
10:00
Ombokning skickad
10:30
Påminnelse levererad
11:00
Recall bokad
11:30
No-show följd upp
13:00
Ny patient bokad
09:30
Stoltid räddad
10:00
Ombokning skickad
10:30
Påminnelse levererad
11:00
Recall bokad
11:30
No-show följd upp
13:00
Ny patient bokad
Från tillgänglighet till färdig klinikdrift.
Klinikområde
Med Eva
Utan Eva
Tillgänglighet
Med Eva24/7 AI-reception via telefon, formulär, onlineförfrågningar och webbchatt
Utan EvaBara när receptionen hinner svara
Telefonkapacitet
Med Eva7 linjer samtidigt utan köttryck
Utan EvaEn linje åt gången, patienter faller bort
Tidshantering
Med EvaAutonomt, i realtid, enligt era planeringsregler
Utan EvaManuella återuppringningar när tid finns
Arbetsflöde
Med EvaBokningar, påminnelser, recall, ombokningar och överlämningar i ett flöde
Utan EvaLösa uppgifter i anteckningar, inkorgar och återuppringningslistor
Sjukdomsåterhämtning
Med Eva50+ patienter flyttade innan teamet kommer in
Utan EvaTimmar av manuell telefon under press
Personalinsats
Med EvaReceptionen fri för patienter och klinikdrift
Utan EvaTeamet bundet till telefonen
Lönekostnadstryck
Med Eva1,8 FTE telefonarbete hanterat av AI
Utan EvaStigande kostnader och knapp receptionstid
Kalenderoptimering
Med EvaLuckor prioriteras och fylls snabbare
Utan EvaLediga tider står tomma längre
Bevisat i klinik
Med EvaLive hos Fraai Tandartsen i Rotterdam
Utan EvaInte bevisat i en riktig klinik
Sätt Eva bakom er digitala reception.
Patienternas förväntningar ökar och arbetsmarknaden är fortsatt pressad. Eva är redo nu: bevisad i en riktig tandklinik, GDPR-kompatibel och live på några dagar.
Vad klinikägare frågar innan Eva går live
Svar om AI-reception, bokning, integrationer, GDPR, påminnelser och automatisering av receptionen.
Införandet tar oftast dagar, inte månader. Vi kartlägger era arbetsflöden, konfigurerar Eva efter klinikens regler och guidar teamet genom en kontrollerad start.
Ja. Eva kan arbeta fristående och kan även kopplas till befintliga system där det förbättrar bokning, påminnelser och uppföljning.
Ja. Eva följer er onlinekalender, era planeringsregler och behandlingstyper, så kontroller, hygienisttider, nya patienter och ombokningar hanteras korrekt.
Ja. Eva är tillgänglig före öppning, under lunch, efter stängning och vid högt telefontryck, så patienter får hjälp direkt.
Ja. Voicelabs Dental är byggt med GDPR som utgångspunkt och tydliga regler för patientkommunikation, eskalering och datahantering.
Eva följer de eskaleringsvägar ni definierar. När en människa behövs skickas ärendet vidare till teamet med rätt kontext.
Ja. Vid avbokningar, sjukdom eller lediga tider kan Eva informera patienter, starta ombokningsflöden och hjälpa till att skydda stoltiden.