Varje patientärende hanteras från samtal till kalender.
Eva är AI-receptionen för tandkliniker. Hon hanterar samtal, formulär, onlineförfrågningar och patientuppföljning, förstår nästa steg, följer ert kalenderflöde, bokar eller flyttar tider, skickar påminnelser och lämnar över till teamet när det behövs.
GDPR-kompatibelISO 27001 conform
Hör Eva live
0 FTE
receptionsarbete automatiserat
0/7
aktiva patientflöden
0
schemaändringar hanterade före öppning
Från patientärende till färdig åtgärd.
Eva gör mer än att svara. Hon förstår vad patienten behöver, följer era kalenderregler, bokar eller flyttar tider, skickar påminnelser, fyller luckor och lämnar över med kontext när teamet behövs.
Eva arbetar idag
Anna Andersson
Eva live
Erik Johansson
Bokad
Sara Lind
SMS skickat
Se liveflöden
Varje ärende blir nästa åtgärd.
Samtal, formulär, onlineförfrågningar och webbchatt blir bokningar, ombokningar, påminnelser, recalls eller överlämningar utan att fastna i en kö.
Eva slutförde idag
0 tider bokade
0 tider flyttade
0 påminnelser skickade
0 recalls skickade
Uppgifter väntar inte på receptionen.
Påminnelser, återuppringningar, recall och lediga tider fortsätter framåt medan teamet arbetar med patienter eller är borta från receptionen.
Schemaförändring blir ett återhämtningsflöde.
När en behandlare, assistent eller patient avbokar kontaktar Eva rätt patienter, skickar rätt flöde och hjälper till att skydda stoltid.
Bevisad i klinik
Eva utvecklades tillsammans med en tandläkare.
Inte framtagen av tekniker som ser tandkliniker utifrån. Stefan Peulen, implantattandläkare och ägare av Fraai Tandartsen Rotterdam, hjälpte till att bygga Voicelabs Dental inifrån som founding practice partner. Ni implementerar något som redan fungerar.
Vi var med och formade Voicelabs Dental inifrån vår egen klinik. Nu går patientärenden från samtal till kalender utan att teamet behöver jaga varje steg, receptionen får timmar tillbaka varje dag och när någon blir sjuk börjar schemat återhämta sig redan före öppning.
Stefan Peulen
Er reception, styrd genom Evas onlinekalender.
Eva svarar inte bara och lämnar en anteckning. Varje ärende går genom onlinekalenderflödet: matchas mot era regler, skickas till rätt boknings- eller ombokningssteg, uppdateras i kalendern och lämnas bara till teamet när en människa behövs.
Ärenden går in i Evas onlinekalenderflöde, inte i en återuppringningslista
Bokningar, avbokningar, påminnelser, recall och ombokningar följer samma klinikregler
Teamet ser live status: slutfört arbete, undantag och återställda luckor
Era regler bestämmer vad Eva gör härnäst.
Ingen klinik arbetar likadant. Eva konfigureras kring er kalender, behandlingstyper, behandlare, akuta flöden, språk, påminnelser och överlämningslogik.
Sätt planeringslogik för nya patienter, hygienisttider, akuta tider, implantatkonsultationer och behandlarregler
Definiera när Eva bokar, när hon skickar ett flöde och när hon lämnar över till teamet
Behåll samma klinikregler över telefon, formulär, onlineförfrågningar, påminnelser och recall
Kalendern blir ett aktivt arbetsflöde.
Eva håller kalendern i rörelse medan teamet arbetar. Hon skyddar stoltid med påminnelser, no-show-uppföljning, recall, ombokning och återhämtning vid sjukdom eller avbokningar.
1,8 FTE repetitivt receptionsarbete hanterat utan extra rekrytering
Lediga tider prioriteras genom no-show-uppföljning, recall och smart ombokning
Behandlarändringar och sjukdomsåterhämtning startar före öppning medan patienter redan får uppdateringar
oktober 2026
2 stolar | 4 behandlare | Live orkestrering
Eva aktiv i alla kanaler
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
09:30
Stoltid räddad
10:00
Ombokning skickad
10:30
Påminnelse levererad
11:00
Recall bokad
Från tillgänglighet till färdig klinikdrift.
Klinikområde
Med Eva
Utan Eva
Tillgänglighet
Med Eva24/7 AI-reception via telefon, formulär, onlineförfrågningar och webbchatt
Utan EvaBara när receptionen hinner svara
Telefonkapacitet
Med Eva7 linjer samtidigt utan köttryck
Utan EvaEn linje åt gången, patienter faller bort
Tidshantering
Med EvaAutonomt, i realtid, enligt era planeringsregler
Utan EvaManuella återuppringningar när tid finns
Arbetsflöde
Med EvaBokningar, påminnelser, recall, ombokningar och överlämningar i ett flöde
Utan EvaLösa uppgifter i anteckningar, inkorgar och återuppringningslistor
Sjukdomsåterhämtning
Med Eva50+ patienter flyttade innan teamet kommer in
Utan EvaTimmar av manuell telefon under press
Personalinsats
Med EvaReceptionen fri för patienter och klinikdrift
Utan EvaTeamet bundet till telefonen
Lönekostnadstryck
Med Eva1,8 FTE telefonarbete hanterat av AI
Utan EvaStigande kostnader och knapp receptionstid
Kalenderoptimering
Med EvaLuckor prioriteras och fylls snabbare
Utan EvaLediga tider står tomma längre
Bevisat i klinik
Med EvaLive hos Fraai Tandartsen i Rotterdam
Utan EvaInte bevisat i en riktig klinik
Sätt Eva bakom er digitala reception.
Patienternas förväntningar ökar och arbetsmarknaden är fortsatt pressad. Eva är redo nu: bevisad i en riktig tandklinik, GDPR-kompatibel och live på några dagar.
Vad klinikägare frågar innan Eva går live
Svar om AI-reception, bokning, integrationer, GDPR, påminnelser och automatisering av receptionen.
Införandet tar oftast dagar, inte månader. Vi kartlägger era arbetsflöden, konfigurerar Eva efter klinikens regler och guidar teamet genom en kontrollerad start.
Ja. Eva kan arbeta fristående och kan även kopplas till befintliga system där det förbättrar bokning, påminnelser och uppföljning.
Ja. Eva följer er onlinekalender, era planeringsregler och behandlingstyper, så kontroller, hygienisttider, nya patienter och ombokningar hanteras korrekt.
Ja. Eva är tillgänglig före öppning, under lunch, efter stängning och vid högt telefontryck, så patienter får hjälp direkt.
Ja. Voicelabs Dental är byggt med GDPR som utgångspunkt och tydliga regler för patientkommunikation, eskalering och datahantering.
Eva följer de eskaleringsvägar ni definierar. När en människa behövs skickas ärendet vidare till teamet med rätt kontext.
Ja. Vid avbokningar, sjukdom eller lediga tider kan Eva informera patienter, starta ombokningsflöden och hjälpa till att skydda stoltiden.