Jede Anfrage erledigt vom Anruf bis zum Kalender.
Eva ist die KI-Rezeption für Zahnarztpraxen. Sie nimmt Anrufe, Formulare, Online-Anfragen und Patientennachverfolgung auf, versteht den nächsten Schritt, folgt Ihrem Agenda-Flow, bucht oder verschiebt Termine, sendet Erinnerungen und übergibt an Ihr Team, wenn es nötig ist.
DSGVO-konformISO 27001 konform
Eva live hören
0 FTE
Rezeptionsarbeit automatisiert
0/7
aktive Patientenflows
0
Planänderungen vor Öffnung erledigt
Von der Patientenanfrage zur erledigten Aktion.
Eva versteht, was der Patient braucht, und erledigt es, vom ersten Kontakt bis zum gebuchten Termin.
Eva nimmt jeden Anruf an. Auch um 21:47.
Vor Praxisöffnung, in der Mittagspause, nach Feierabend: Eva nimmt sofort ab und bucht direkt in Ihren Kalender.
Ihr Postfach erledigt sich von selbst.
Eva liest das Praxispostfach in Outlook und Gmail und erledigt Patientenmails selbst. Nur was wirklich Aufmerksamkeit braucht, erreicht Ihr Team.
Eine kranke Prophylaxekraft um 07:00 ist um 08:00 geregelt.
Fällt eine Behandlerin aus, erreicht Eva alle betroffenen Patienten und stellt den Plan wieder her, bevor Ihr Team ankommt.
Patienten, die still werden, kommen von selbst zurück.
Kein Standard-Erinnerungsmodul. Eva weiß, wann jeder Patient fällig ist, lädt selbst ein und bleibt dran, bis der Termin steht.
Erinnert wie ein Mensch: SMS, E-Mail und sogar ein gesprochener Anruf
Eva berechnet pro Patient, wann die nächste Kontrolle ansteht, und lädt genau dann ein
Keine Reaktion? Eva fasst nach. Frei gewordene Plätze bietet sie sofort wartenden Patienten an
Ihr Team x Eva. Verbunden mit Ihrer Praxissoftware, Ihrem Kalender und Ihren Patienten.
Kein Systemwechsel
Ihr Team arbeitet weiter in Ihrer aktuellen Praxissoftware. Eva fügt sich in Ihre bestehenden Abläufe ein.
Planung nach Ihren Regeln
Eva bucht, verschiebt und fasst nach in ihrem smarten Frontoffice-Kalender, nach Ihren Planungsregeln.
Begleiteter Go-live
Wir übernehmen Ihren Kalender und Ihre Patientendaten kontrolliert und halten ab Tag eins alles synchron.
Eva wurde mit einem Zahnarzt entwickelt.
Nicht von Technikern erdacht, die Zahnarztpraxen nur von außen betrachten. Stefan Peulen, Implantologe und Inhaber von Fraai Tandartsen Rotterdam, hat Voicelabs Dental als Founding Practice Partner von innen mit aufgebaut. Sie implementieren, was bereits funktioniert.
Wir haben Voicelabs Dental aus unserer eigenen Praxis heraus mitgeformt. Heute bewegen sich Patientenanfragen vom Anruf in den Kalender, ohne dass mein Team jeden Schritt nachverfolgen muss, meine Rezeption gewinnt jeden Tag Stunden zurück, und bei Krankmeldungen beginnt die Terminplan-Erholung schon vor Praxisöffnung.
Stefan Peulen
Der Kalender wird ein aktiver Workflow.
Eva hält den Terminplan in Bewegung, während Ihr Team arbeitet. Sie schützt Stuhlzeit mit Erinnerungen, No-show-Nachverfolgung, Recall, Umbuchung und Ausfall-Erholung.
1,8 FTE repetitiver Rezeptionsarbeit ohne zusätzliche Stellen abgefangen
Terminlücken werden über No-show-Follow-up, Recall und smarte Umbuchung priorisiert
Behandleränderungen und Krankheitsausfälle starten vor Öffnung mit laufenden Patientenupdates
Oktober 2026
2 Stühle | 4 Behandler | Live-Orchestrierung
Eva auf allen Kanälen aktiv
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09:30
Stuhlzeit gesichert
10:00
Umbuchung gesendet
10:30
Erinnerung zugestellt
11:00
Recall gebucht
11:30
No-show aufgefangen
13:00
Neuer Patient gebucht
09:30
Stuhlzeit gesichert
10:00
Umbuchung gesendet
10:30
Erinnerung zugestellt
11:00
Recall gebucht
11:30
No-show aufgefangen
13:00
Neuer Patient gebucht
Von Erreichbarkeit zu erledigter Praxisarbeit.
Praxisbereich
Mit Eva
Ohne Eva
Erreichbarkeit
Mit Eva24/7 KI-Rezeption für Telefon, Formulare, Online-Anfragen und Webchat
Ohne EvaNur wenn die Rezeption Zeit hat abzuheben
Telefonkapazität
Mit Eva7 Leitungen gleichzeitig ohne Warteschlangendruck
Ohne EvaEine Leitung nach der anderen, Patienten springen ab
Terminmanagement
Mit EvaAutonom, in Echtzeit, nach Ihren Planungsregeln
Ohne EvaManuelle Rückrufe, sobald jemand Zeit findet
Workflow-Abschluss
Mit EvaBuchungen, Erinnerungen, Recalls, Umbuchungen und Übergaben in einem Flow
Ohne EvaLose Aufgaben in Notizen, Postfächern und Rückruflisten
Ausfall-Erholung
Mit Eva50+ Patienten umgeplant, bevor Ihr Team eintrifft
Ohne EvaStunden manuelles Telefonieren unter Druck
Personaleinsatz
Mit EvaRezeption frei für Patienten und Praxisbetrieb
Ohne EvaTeam bleibt am Telefon gebunden
Personalkostendruck
Mit Eva1,8 FTE Telefonarbeit durch KI aufgefangen
Ohne EvaSteigende Kosten und knappes Empfangspersonal
Kalenderoptimierung
Mit EvaLücken werden priorisiert und schneller wieder gefüllt
Ohne EvaFreie Zeiten bleiben länger leer
Praxisbeweis
Mit EvaLive bei Fraai Tandartsen in Rotterdam
Ohne EvaNicht in einer echten Praxis bewiesen
Setzen Sie Eva hinter Ihre digitale Rezeption.
Patientenerwartungen steigen und Personal bleibt knapp. Eva ist sofort einsatzbereit: in einer echten Zahnarztpraxis bewährt, DSGVO-konform und in wenigen Tagen live.
Was Praxisinhaber fragen, bevor Eva startet
Antworten zu KI-Rezeption, Terminplanung, Integrationen, DSGVO, Erinnerungen und Automatisierung der Rezeption.
Der Rollout dauert in der Regel Tage, nicht Monate. Wir erfassen Ihre Abläufe, richten Eva nach Ihren Regeln ein und begleiten den Start kontrolliert.
Ja. Eva kann eigenständig arbeiten und dort angebunden werden, wo es Terminbuchung, Erinnerungen und Nachverfolgung verbessert.
Ja. Eva folgt Ihrer Online-Agenda, Ihren Planungsregeln und den Behandlungstypen. So werden Kontrollen, Prophylaxe, Intake-Anfragen und Umbuchungen sauber verarbeitet.
Ja. Eva ist vor Praxisöffnung, in der Mittagspause, nach Feierabend und in Anrufspitzen erreichbar, damit Patienten sofort weiterkommen.
Ja. Voicelabs Dental ist auf DSGVO-konforme Abläufe ausgelegt, mit klaren Regeln für Kommunikation, Eskalation und Datenverarbeitung.
Eva folgt den von Ihnen festgelegten Eskalationswegen. Wenn ein Mensch übernehmen soll, wird die Anfrage mit Kontext an Ihr Team übergeben.
Ja. Bei Absagen, Krankheit oder freien Behandlungszeiten kann Eva Patienten informieren, Umbuchungsflows starten und helfen, Stuhlzeit schneller zurückzugewinnen.