Skip to main content

Besvaret, booket og skrevet tilbage. I jeres egen kliniksoftware.

Eva tager telefonen, finder patienten, booker eller flytter tiden og skriver notatet tilbage, i den kalender jeres team allerede arbejder i. Jeres team behandler videre, mens telefonen passer sig selv.
3 tider flyttet i morges
Kan jeg komme tidligere i denne uge?Onsdag 09:20 er lige blevet ledig.Flyttet i jeres kalender

Sådan tager Eva telefonen fra jeres reception.

Ingen opsummering på e-mail bagefter. Eva arbejder i systemet, mens patienten stadig er i røret.

Booker, flytter og bekræfter

Tider lander i jeres egen kalender efter jeres egne planlægningsregler. Ingen ekstra kalender og intet, der skal tastes ind bagefter.

Svarer med kontekst

Eva ser, om den, der ringer, allerede har en tid, og hvad der er det næste, så svaret er rigtigt første gang.

Skriver notatet tilbage

En patient, der kommer for sent, et afbud eller et spørgsmål til tandlægen står i systemet, mens samtalen stadig er i gang.

Jeres regler. Evas disciplin.

I bestemmer, hvad Eva booker, hvad hun svarer på, og hvad der når jeres team. De regler gælder for hvert opkald, på alle tidspunkter.

  • Hvornår Eva svarer

    Altid, kun uden for åbningstid eller kun når linjen allerede er optaget. I sætter det op og ændrer det på et minut.

  • Hvad hun må booke

    Pr. aftaletype. Kontroller og tandrensning går i kalenderen, komplekse behandlinger går til receptionen med detaljerne.

  • Hvad der altid når et menneske

    Alt, hvad I markerer som akut, stilles straks videre, med den kontekst Eva allerede har samlet.

Fra viderestilling til booket, på én dag.

Forbindelsen er det eneste tekniske skridt, og det tager vi os af. Jeres team godkender den og arbejder videre i den kalender, det allerede har.

01Vi forbinder jeres kliniksoftware

I godkender forbindelsen, og vi indsender anmodningen. Eva får kontrolleret adgang til den kalender, jeres team allerede arbejder i, ikke mere.

02Vi sætter jeres bookingregler op

Hvilke aftaletyper Eva må booke, hvor lang tid hver tager, og hvad der i stedet går til receptionen. Testet mod jeres rigtige kalender før opstart.

03I viderestiller telefonen

På en dag, I vælger. Eva svarer, booker direkte i jeres kalender, og vi følger de første samtaler sammen med jeres team.

Svar på de spørgsmål, vi oftest får

Klinikker, der allerede kører med Eva.

Rigtige receptioner, rigtige tal. Hver klinik startede med en viderestilling og en dags opsætning.

Vist på hollandsk tv (NOS)
Fraai Tandartsen logo
  • 1,8 årsværk aflastet i receptionen fra telefon til kalender

  • Konsistent 98% belægningsgrad ledige tider genudfyldes automatisk

Fraai Tandartsen i Rotterdam har automatiseret telefonen fuldt ud. Aftaler lander direkte i kalenderen med bekræftelse og påmindelse til patienten, og teamet kan se hvert opkald i dashboardet.

Tandlægeklinikken Dental Luxe
Dental Luxe logo
  • Tilgængelig 24/7 på 24+ sprog hvert opkald besvares, også under behandlinger og efter lukketid

  • Én AI-assistent til telefon og website alle henvendelser besvares og behandles med det samme

Dental Luxe i Haag valgte en fuldt digital reception fra dag ét. Henvendelser via telefon og website samles ét sted og behandles med det samme, fra første spørgsmål til booket aftale.

Moderne behandlingsrum i tandlægeklinikken
PHP Tandartsen logo
  • Også åben for opkald ved sygdom og travlhed klinikken går aldrig i stå

  • Ingen mistede opkald om aftenen, om natten og i weekenden

PHP Tandartsen er også tilgængelig ved sygdom, travlhed og uden for åbningstid. Patienter får hjælp med det samme, og receptionen starter hver morgen med et klart overblik.