Kein Patient in der Warteschleife
Keine Wartemusik, kein Menü, keine Bandansage. Jeder Anrufer führt sofort ein echtes Gespräch, auch außerhalb der Sprechzeiten.
KI-Lösungen
Eva ConnectBucht in Ihrer Praxissoftware.Eva LiteNimmt jeden Anruf an, Tag und Nacht.KI-RezeptionWas sie ist, und wie eine Praxis damit arbeitet.Module
Microsoft 365Schreibt die Antworten, die Ihr Team versendet.Webchat & WhatsAppNachrichten beantwortet und gebucht, rund um die Uhr.BewertungenFünf-Sterne-Bewertungen, automatisch.Der KI-Telefonassistent für Zahnarztpraxen, der jeden Anruf annimmt und bucht.
Eva nimmt jeden Anruf an, Tag und Nacht, bucht oder verschiebt den Termin direkt in Ihrer Praxissoftware und übergibt Ihrem Team, was einen Menschen braucht. Keine verpassten Patienten, keine Mailbox, kein zusätzliches Personal.
Ihr Team zurück am Behandlungsstuhl
Eva übernimmt die wiederkehrende Telefonarbeit, damit sich Ihr Team auf die Patienten konzentriert. Ohne zusätzliche Stellen.
Sicher mit Patientendaten
In Europa gehostet, DSGVO- und EU AI Act-konform und ISO 27001 konform.
Eine Rezeption, die Patienten nie in die Warteschleife stellt. Erreichbar, wenn Ihr Telefon klingelt, auch außerhalb Ihrer bisherigen Telefonzeiten.
Eine KI-Rezeption für Zahnarztpraxen ist eine Sprachassistentin, die Patientenanrufe natürlich beantwortet, das Anliegen erkennt und den nächsten Schritt erledigt. Sie bucht, verschiebt oder storniert Termine, beantwortet organisatorische Fragen und leitet dringende Fälle nach Ihren Regeln weiter.
Eva geht über die reine Anrufannahme hinaus. Sie bearbeitet Recall-Listen, füllt frei gewordene Termine aus der Warteliste, bestätigt Termine per SMS und E-Mail und betreut WhatsApp sowie den Website-Chat nach denselben Vorgaben wie Ihr Rezeptionsteam.
Was eine KI-Rezeption in der Zahnarztpraxis übernimmt.
Anrufe, Nachverfolgung und neue Patienten, immer nach Ihren Praxisregeln. Ihr Team hat mehr Zeit für die Patienten vor Ort.
Natürliche Gespräche. Kein Menü und keine Roboterstimme. Sprache und Transkription sind darauf abgestimmt, wie deutschsprachige Patienten wirklich reden.
Jeder Anruf beantwortet, Tag und Nacht
Eva nimmt sofort ab, auch während Behandlungen, in der Mittagspause und nach Feierabend. Patienten buchen, verschieben oder stornieren in einem Gespräch.
Ein frei gewordener Termin ist in Minuten neu vergeben.
Eine Absage um 14:20 muss keine leere Stunde werden. Eva kontaktiert sofort die passenden Wartelisten-Patienten und bucht den ersten, der zusagt.
Keine Warteschleifen mehr.
Eva nimmt mehrere Anrufe gleichzeitig an. Patienten erhalten sofort Hilfe, auch wenn Ihr Empfang gerade viel zu tun hat.
In wenigen Tagen live.
Wir richten Eva nach Ihren Praxisregeln ein und begleiten Sie, bis alles zuverlässig läuft. Der größte Teil der Arbeit liegt bei uns.
01Wir erfassen Ihre Praxisabläufe
Öffnungszeiten, Behandlungen, Notfälle, Weiterleitungsregeln und Ansprache. Sie geben frei, wir setzen um.
02Wir konfigurieren und testen
Telefon, Kalender, Erinnerungen, Recall und Nachverfolgung werden nach Ihren Regeln eingerichtet und vor dem Start getestet.
03Eva geht begleitet live
Am gewählten Tag übernimmt Eva das Telefon. Wir prüfen echte Gespräche und begleiten Ihr Team, bis alles läuft.
Viele KI-Assistenten nehmen eine Nachricht auf. Eva bucht den Termin in Ihrer Praxissoftware.
Am Empfang
Ohne Eva
Standard-KI-Assistent
Mit EvaErreichbarkeit
Ohne EvaNur wenn jemand Zeit zum Abnehmen hat.
Standard-KI-AssistentNimmt ab, Tag und Nacht.
Mit EvaNimmt ab, Tag und Nacht, sieben Anrufer gleichzeitig.
Termine
Ohne EvaRückruflisten, die Ihr Team später abarbeitet.
Standard-KI-AssistentNimmt eine Nachricht auf, Ihr Team bucht selbst.
Mit EvaGebucht, verschoben oder abgesagt in Ihrer Praxissoftware.
Nachverfolgung
Ohne EvaLose Notizen in verschiedenen Postfächern.
Standard-KI-AssistentEine Zusammenfassung per E-Mail.
Mit EvaErinnerungen und Recall-Einladungen, automatisch verschickt.
Ihr Team
Ohne EvaDen ganzen Tag ans Telefon gebunden.
Standard-KI-AssistentRuft Patienten weiterhin zurück.
Mit EvaHände frei für den Patienten im Stuhl.
Freie Termine
Ohne EvaFreie Termine bleiben frei.
Standard-KI-AssistentIhr Team bearbeitet die Absage, der Termin bleibt leer.
Mit EvaNeu vergeben über die Warteliste.
Kosten
Ohne EvaSteigende Löhne und fehlende Fachkräfte.
Standard-KI-AssistentGünstiger, aber die Rückrufarbeit bleibt.
Mit EvaTelefonarbeit übernommen, ohne zusätzliche Stellen.
Ihr Team x Eva. Verbunden mit Ihrer Praxissoftware, Ihrem Kalender und Ihren Patienten.
Kein Systemwechsel
Ihr Team arbeitet weiter in Ihrer aktuellen Praxissoftware. Eva fügt sich in Ihre bestehenden Abläufe ein.
Planung nach Ihren Regeln
Eva bucht, verschiebt und fasst nach gemäß Ihren Planungsregeln, im eigenen Frontoffice-Kalender oder direkt in Ihrem PMS.
Begleiteter Go-live
Wir übernehmen Ihren Kalender kontrolliert, oder aktivieren die Live-Anbindung an Ihr PMS. Ab Tag eins bleibt alles synchron.
Ich muss meine Kontrolle verschieben. Geht nächste Woche?
Natürlich. Dienstag 10:40 oder Donnerstag 15:15?
In Ihrem Kalender verschoben
“Patientenanfragen gehen vom Telefon direkt in den Kalender, ohne dass mein Team jeden Schritt nachverfolgen muss. Meine Rezeption gewinnt jeden Tag mehrere Stunden zurück.”
Stefan PeulenFraai Tandartsen, RotterdamMehr erfahren
Drei Vertiefungen, bevor Sie entscheiden.
Kosten und Besetzung
Zusätzliche Rezeptionskräfte sind die klassische Antwort auf hohen Telefondruck. Vergleichen Sie zuerst die Abläufe.
Zum PraxisvergleichErreichbarkeit
Viele Praxen verpassen mehr Anrufe, als sie vermuten. Sehen Sie, wie Eva die Erreichbarkeit verbessert.
Funktionen der KI-RezeptionImplementierung
Vom Praxisexport oder einer Live-PMS-Verbindung bis zum begleiteten Start an einem Tag.
So läuft die EinführungKI-Rezeption für Zahnarztpraxen erklärt.
Hören Sie Eva an Ihrer Rezeption.
In einer Demo bilden wir Ihren aktuellen Telefonablauf ab und zeigen, wie Eva ihn übernehmen würde.
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