Bucht, verschiebt und bestätigt
Termine landen in Ihrem eigenen Kalender, nach Ihren eigenen Planungsregeln. Kein zweiter Kalender und nichts, was nachgetragen werden muss.
Keine Zusammenfassung per E-Mail im Nachhinein. Eva arbeitet im System, während der Patient noch in der Leitung ist.
Termine landen in Ihrem eigenen Kalender, nach Ihren eigenen Planungsregeln. Kein zweiter Kalender und nichts, was nachgetragen werden muss.
Eva sieht, ob ein Anrufer bereits einen Termin hat und was als Nächstes ansteht, damit die Antwort beim ersten Mal stimmt.
Ein Patient, der sich verspätet, eine Absage oder eine Frage an den Zahnarzt steht im System, während das Gespräch noch läuft.
Sie entscheiden, was Eva bucht, was sie beantwortet und was Ihr Team erreicht. Diese Regeln gelten für jeden Anruf, zu jeder Stunde.
Immer, nur außerhalb der Öffnungszeiten oder nur, wenn die Leitung bereits besetzt ist. Sie legen es fest und ändern es in einer Minute.
Pro Terminart. Kontrollen und Prophylaxe gehen in den Kalender, komplexe Behandlungen gehen mit den Details an die Rezeption.
Alles, was Sie als dringend markieren, wird sofort weitergeleitet, mit dem Kontext, den Eva bereits gesammelt hat.
Die Anbindung ist der einzige technische Schritt, und den übernehmen wir. Ihr Team gibt sie frei und arbeitet weiter im Kalender, den es bereits hat.
Sie geben die Anbindung frei, wir stellen den Antrag. Eva bekommt kontrollierten Zugriff auf den Kalender, in dem Ihr Team bereits arbeitet, nicht mehr.
Welche Terminarten Eva buchen darf, wie lange jede dauert und was stattdessen an die Rezeption geht. Vor dem Start an Ihrem echten Kalender getestet.
An einem Tag Ihrer Wahl. Eva nimmt ab, bucht direkt in Ihren Kalender, und wir begleiten die ersten Gespräche gemeinsam mit Ihrem Team.
Echte Empfänge, echte Zahlen. Jede Praxis begann mit einer Rufumleitung und einem Tag Einrichtung.