AI-receptionisten för tandkliniker som tar varje samtal och bokar det.

Q: Vad är en AI-receptionist för en tandklinik?

En röstassistent byggd för tandkliniker. Hon svarar på patientsamtal med naturligt tal, bokar och ombokar tider, svarar på praktiska frågor, hanterar akuta ärenden och följer upp via sms, e-post eller WhatsApp.

Q: Kan AI-receptionisten boka i vår kalender eller vårt journalsystem?

Ja. Eva planerar i sin egen frontoffice-kalender bredvid ert system eller bokar direkt i kalendern via en certifierad anslutning. Lediga tider kontrolleras live och bokningen bekräftas först när kalendern har godkänt den.

Q: Märker patienter att de pratar med AI?

Eva presenterar sig öppet och talar naturligt. Patienterna märker framför allt att telefonen besvaras direkt, även under behandlingar, på lunchen och efter stängning.

Q: Vad händer vid akuta tandbesvär?

Akuta ärenden hanteras enligt era regler: bokas i akuttider, kopplas vidare till teamet eller hänvisas till rätt jourtandvård. Om Eva är osäker lämnar hon ärendet vidare i stället för att gissa.

Q: Ersätter en AI-receptionist vårt receptionsteam?

Nej. Eva tar hand om telefonarbetet som hela tiden avbryter teamet, så medarbetarna i receptionen kan fokusera på patienterna på kliniken.

Q: Vad kostar en AI-receptionist för en tandklinik?

Mindre än extra bemanning med samma telefontäckning. Eva kan svara på flera linjer samtidigt, även utanför öppettiderna och utan sjukfrånvaro.

Q: Vilka språk talar Eva?

Eva kan föra patientsamtal på fler än 24 språk och växlar automatiskt till det språk som patienten talar.

Q: Hur snabbt kan kliniken komma igång?

Vanligtvis inom några dagar. Vi förbereder allt, ni väljer startdag och vi stannar tills allt fungerar stabilt.

Eva tar varje samtal, dag och natt, bokar eller flyttar tiden direkt i er klinikprogramvara och lämnar över det som kräver en människa till ert team. Inga missade patienter, ingen telefonsvarare, ingen extra personal.

Boka en demo

Se vad Eva hanterar

GDPR-kompatibel ISO 27001 conform

Eva, AI-receptionisten för tandkliniker från Voicelabs Dental

Bättre patientupplevelse

Ingen kö, ingen meny, ingen röstbrevlåda. Patienter får direkt ett riktigt samtal, även utanför öppettider.

Personalbristen uppfångad

Bristen i receptionen är strukturell. Eva tar det repetitiva arbetet utan fler anställningar.

GDPR- och EU AI Act-säker

Hostad i Europa och ISO 27001-konform. Patientdata behandlas inom EU.

En receptionist som aldrig sätter patienter i telefonkö. Tillgänglig när telefonen ringer, även utanför klinikens vanliga telefontider.

En AI-receptionist för tandkliniker är en röstassistent som svarar naturligt på patientsamtal, förstår ärendet och slutför nästa steg. Hon bokar, ombokar eller avbokar tider, svarar på praktiska frågor och lämnar akuta ärenden vidare enligt klinikens regler.

Eva gör mer än att svara. Hon arbetar med recall, fyller avbokade tider från väntelistan, bekräftar bokningar via sms och e-post och hanterar WhatsApp och webbchatt enligt samma regler som receptionen.

Det här hanterar en AI-receptionist för tandkliniken.

Samtal, uppföljning och nya patienter hanteras enligt era regler. Teamet får mer tid för patienterna på kliniken.

Naturliga samtal. Ingen telefonmeny och ingen robotröst. Tal och transkribering är anpassade efter hur svenska patienter faktiskt pratar.

Alla samtal besvarade, dag och natt

Eva svarar direkt, även under behandlingar, på lunchen och efter stängning. Patienten bokar, ombokar eller avbokar i ett enda samtal.

En ledig tid fylls igen på några minuter.

Ett återbud kl. 14.20 behöver inte bli en tom timme. Eva kontaktar direkt de väntelistepatienter som passar och bokar den första som säger ja.

Sju samtal samtidigt. Ingen väntar.

Eva svarar på alla linjer samtidigt, sju om det behövs. En hektisk måndagsmorgon blir aldrig missade samtal eller röstbrevlåda.

Nya patienter tas emot automatiskt

Registreringar kommer in dygnet runt. Eva bedömer behovet och bokar det första besök som kliniken har definierat.

Live inom några dagar.

Vi konfigurerar Eva efter klinikens regler och stannar tills allt fungerar stabilt. Det mesta av arbetet ligger hos oss.

01Vi kartlägger kliniken

Öppettider, behandlingar, akuta flöden, vidarekoppling och tonalitet. Ni godkänner, vi sätter upp.

02Vi konfigurerar och testar

Telefon, kalender, påminnelser, recall och uppföljning konfigureras efter era regler och testas före start.

03Eva går live med stöd

På den valda dagen tar Eva telefonen. Vi följer riktiga samtal och stannar tills allt fungerar.

Er reception, med och utan Eva.

Med Eva

TillgänglighetVarje samtal besvarat, dag och natt.
KapacitetSju samtal samtidigt, ingen väntar.
TiderBokade i er egen kalender, enligt era regler.
UppföljningPåminnelser, recaller och ombokningar i ett flöde.
Ert teamHänderna fria för patienten i stolen.
Kostnad1,8 årsarbetskrafter telefonarbete täckt.
BeläggningLuckor fylls innan de kostar stolstid.

Utan Eva

TillgänglighetBara när någon hinner svara.
KapacitetEn linje i taget, resten faller bort.
TiderRinglistor som teamet hinner med senare.
UppföljningLösa lappar utspridda i inkorgar.
Ert teamBundet till telefonen hela dagen.
KostnadStigande löner och svårrekryterad personal.
BeläggningLediga tider förblir lediga.

Ert team x Eva. Kopplad till ert journalsystem, er kalender och era patienter.

Inget systembyte

Teamet fortsätter arbeta i ert nuvarande journalsystem. Eva anpassar sig till hur kliniken redan arbetar.

Bokning enligt era regler

Eva bokar, flyttar och följer upp enligt era planeringsregler, i sin egen front office-kalender eller direkt i ert PMS.

Guidad go-live

Vi tar över er kalender kontrollerat, eller aktiverar den direkta PMS-kopplingen. Allt är synkront från dag ett.

Jag behöver flytta min kontroll. Finns det något nästa vecka?

Självklart. Tisdag 10:40 eller torsdag 15:15?

Flyttad i er kalender

“Patientärenden går från telefonsamtal direkt till kalendern utan att mitt team behöver följa varje steg. Mina receptionsassistenter får flera timmar tillbaka varje dag.”