AI-receptionisten för tandkliniker som tar varje samtal och bokar det.

Q: Vad är en AI-receptionist för en tandklinik?

En röstassistent byggd för tandkliniker. Hon svarar på patientsamtal med naturligt tal, bokar och ombokar tider, svarar på praktiska frågor, hanterar akuta ärenden och följer upp via sms, e-post eller WhatsApp.

Q: Kan AI-receptionisten boka i vår kalender eller vårt journalsystem?

Ja. Eva planerar i sin egen frontoffice-kalender bredvid ert system eller bokar direkt i kalendern via en certifierad anslutning. Lediga tider kontrolleras live och bokningen bekräftas först när kalendern har godkänt den.

Q: Märker patienter att de pratar med AI?

Eva presenterar sig öppet och talar naturligt. Patienterna märker framför allt att telefonen besvaras direkt, även under behandlingar, på lunchen och efter stängning.

Q: Vad händer vid akuta tandbesvär?

Akuta ärenden hanteras enligt era regler: bokas i akuttider, kopplas vidare till teamet eller hänvisas till rätt jourtandvård. Om Eva är osäker lämnar hon ärendet vidare i stället för att gissa.

Q: Ersätter en AI-receptionist vårt receptionsteam?

Nej. Eva tar hand om telefonarbetet som hela tiden avbryter teamet, så medarbetarna i receptionen kan fokusera på patienterna på kliniken.

Q: Vad kostar en AI-receptionist för en tandklinik?

Mindre än extra bemanning med samma telefontäckning. Eva kan svara på flera linjer samtidigt, även utanför öppettiderna och utan sjukfrånvaro.

Q: Vilka språk talar Eva?

Eva kan föra patientsamtal på fler än 24 språk och växlar automatiskt till det språk som patienten talar.

Q: Hur snabbt kan kliniken komma igång?

Vanligtvis inom några dagar. Vi förbereder allt, ni väljer startdag och vi stannar tills allt fungerar stabilt.

Eva tar varje samtal, dag och natt, bokar eller flyttar tiden direkt i er klinikprogramvara och lämnar över det som kräver en människa till ert team. Inga missade patienter, ingen telefonsvarare, ingen extra personal.

Boka en demo Se vad Eva hanterar

Eva, AI-receptionisten för tandkliniker från Voicelabs Dental

Ingen patient i kö

Ingen väntemusik, ingen meny, ingen röstbrevlåda. Varje uppringare får direkt ett riktigt samtal, även utanför öppettider.

Ert team tillbaka vid stolen

Eva tar över det repetitiva telefonarbetet så att era assistenter kan fokusera på patienterna. Utan nyrekrytering.

Säker med patientdata

Hostad i Europa, GDPR- och EU AI Act-kompatibel och ISO 27001-konform.

En receptionist som aldrig sätter patienter i telefonkö. Tillgänglig när telefonen ringer, även utanför klinikens vanliga telefontider.

En AI-receptionist för tandkliniker är en röstassistent som svarar naturligt på patientsamtal, förstår ärendet och slutför nästa steg. Hon bokar, ombokar eller avbokar tider, svarar på praktiska frågor och lämnar akuta ärenden vidare enligt klinikens regler.

Eva gör mer än att svara. Hon arbetar med recall, fyller avbokade tider från väntelistan, bekräftar bokningar via sms och e-post och hanterar WhatsApp och webbchatt enligt samma regler som receptionen.

Det här hanterar en AI-receptionist för tandkliniken.

Samtal, uppföljning och nya patienter hanteras enligt era regler. Teamet får mer tid för patienterna på kliniken.

Naturliga samtal. Ingen telefonmeny och ingen robotröst. Tal och transkribering är anpassade efter hur svenska patienter faktiskt pratar.

Alla samtal besvarade, dag och natt

Eva svarar direkt, även under behandlingar, på lunchen och efter stängning. Patienten bokar, ombokar eller avbokar i ett enda samtal.

En ledig tid fylls igen på några minuter.

Ett återbud kl. 14.20 behöver inte bli en tom timme. Eva kontaktar direkt de väntelistepatienter som passar och bokar den första som säger ja.

Slipp telefonköer.

Eva besvarar flera samtal samtidigt. Patienterna får hjälp direkt, även när receptionen har fullt upp.

Live inom några dagar.

Vi konfigurerar Eva efter klinikens regler och stannar tills allt fungerar stabilt. Det mesta av arbetet ligger hos oss.

01Vi kartlägger kliniken

Öppettider, behandlingar, akuta flöden, vidarekoppling och tonalitet. Ni godkänner, vi sätter upp.

02Vi konfigurerar och testar

Telefon, kalender, påminnelser, recall och uppföljning konfigureras efter era regler och testas före start.

03Eva går live med stöd

På den valda dagen tar Eva telefonen. Vi följer riktiga samtal och stannar tills allt fungerar.

Många AI-assistenter tar ett meddelande. Eva bokar tiden i er klinikprogramvara.

I receptionen

Utan Eva

Standard AI-assistent

Med Eva

Tillgänglighet

Utan EvaBara när någon hinner svara.

Standard AI-assistentSvarar, dygnet runt.

Med EvaSvarar dygnet runt, sju samtal samtidigt.

Bokningar

Utan EvaÅteruppringningslistor som teamet betar av senare.

Standard AI-assistentTar ett meddelande, teamet bokar själv.

Med EvaBokat, flyttat eller avbokat i er klinikprogramvara.

Uppföljning

Utan EvaLösa lappar i olika inkorgar.

Standard AI-assistentEn sammanfattning via e-post.

Med EvaPåminnelser och kallelser, skickade automatiskt.

Ert team

Utan EvaBundet till telefonen hela dagen.

Standard AI-assistentRinger fortfarande tillbaka till patienter.

Med EvaHänderna fria för patienten i stolen.

Lediga tider

Utan EvaLediga tider förblir tomma.

Standard AI-assistentTeamet hanterar avbokningen, tiden står tom.

Med EvaFylld igen från väntelistan.

Kostnad

Utan EvaStigande löner och svårrekryterad personal.

Standard AI-assistentBilligare, men återuppringningarna finns kvar.

Med EvaTelefonarbetet täckt utan extra rekrytering.

Ert team x Eva. Kopplad till ert journalsystem, er kalender och era patienter.

Inget systembyte

Teamet fortsätter arbeta i ert nuvarande journalsystem. Eva anpassar sig till hur kliniken redan arbetar.

Bokning enligt era regler

Eva bokar, flyttar och följer upp enligt era planeringsregler, i sin egen front office-kalender eller direkt i ert PMS.

Guidad go-live

Vi tar över er kalender kontrollerat, eller aktiverar den direkta PMS-kopplingen. Allt är synkront från dag ett.

Jag behöver flytta min kontroll. Finns det något nästa vecka?

Självklart. Tisdag 10:40 eller torsdag 15:15?

Flyttad i er kalender

“Patientärenden går från telefonsamtal direkt till kalendern utan att mitt team behöver följa varje steg. Mina receptionsassistenter får flera timmar tillbaka varje dag.”