Skip to main content

Besvarat, bokat och återfört. I er egen klinikprogramvara.

Eva svarar, hittar patienten, bokar eller flyttar tiden och skriver tillbaka anteckningen, i den tidbok ert team redan arbetar i. Ert team fortsätter behandla medan telefonen sköter sig själv.
3 tider flyttade i morse
Kan jag komma tidigare den här veckan?Onsdag 09:20 blev precis ledig.Flyttad i er tidbok

Så tar Eva telefonen från er reception.

Ingen sammanfattning via e-post efteråt. Eva arbetar i systemet medan patienten fortfarande är kvar i luren.

Bokar, flyttar och bekräftar

Tider hamnar i er egen tidbok enligt era egna bokningsregler. Ingen andra kalender och inget att skriva in i efterhand.

Svarar med sammanhang

Eva ser om den som ringer redan har en tid och vad som står på tur, så att svaret blir rätt första gången.

Skriver tillbaka anteckningen

En patient som blir sen, en avbokning eller en fråga till tandläkaren finns i systemet medan samtalet fortfarande pågår.

Era regler. Evas disciplin.

Ni bestämmer vad Eva bokar, vad hon svarar på och vad som når ert team. De reglerna gäller för varje samtal, vilken tid som helst.

  • När Eva svarar

    Alltid, bara utanför öppettiderna eller bara när linjen redan är upptagen. Ni ställer in det och ändrar det på en minut.

  • Vad hon får boka

    Per besökstyp. Kontroller och tandhygienist går in i tidboken, komplexa behandlingar går till receptionen med detaljerna.

  • Vad som alltid når en människa

    Allt ni markerar som akut kopplas vidare direkt, med det sammanhang Eva redan har samlat in.

Från vidarekoppling till bokat, på en dag.

Kopplingen är det enda tekniska steget, och det tar vi hand om. Ert team godkänner den och fortsätter arbeta i den tidbok det redan har.

01Vi kopplar er klinikprogramvara

Ni godkänner kopplingen och vi lämnar in begäran. Eva får kontrollerad åtkomst till den tidbok ert team redan arbetar i, inget mer.

02Vi ställer in era bokningsregler

Vilka besökstyper Eva får boka, hur lång tid var och en tar och vad som i stället går till receptionen. Testat mot er riktiga tidbok före starten.

03Ni vidarekopplar telefonen

En dag ni väljer. Eva svarar, bokar direkt i er tidbok, och vi följer de första samtalen tillsammans med ert team.

Svar på de vanligaste frågorna

Kliniker som redan kör med Eva.

Riktiga receptioner, riktiga siffror. Varje klinik började med en vidarekoppling och en dags uppsättning.

Visad i nederländsk tv (NOS)
Fraai Tandartsen logo
  • 1,8 heltidstjänster avlastade i receptionen från telefon till kalender

  • Konsekvent 98% beläggningsgrad lediga tider fylls automatiskt igen

Fraai Tandartsen i Rotterdam har automatiserat telefonin fullt ut. Tider hamnar direkt i kalendern, med bekräftelse och påminnelse till patienten, och teamet ser varje samtal i dashboarden.

Tandläkarkliniken Dental Luxe
Dental Luxe logo
  • Tillgänglig 24/7 på 24+ språk varje samtal besvaras, även under behandlingar och efter stängning

  • En AI-assistent för telefon och webbplats varje ärende besvaras och hanteras direkt

Dental Luxe i Haag valde en helt digital reception från dag ett. Ärenden via telefon och webbplats samlas på ett ställe och hanteras direkt, från första fråga till bokad tid.

Modernt behandlingsrum på tandläkarkliniken
PHP Tandartsen logo
  • Nåbar även vid sjukdom och högt tryck kliniken står aldrig still

  • Inga missade samtal längre på kvällar, nätter och helger

PHP Tandartsen är nåbar även vid sjukdom, högt tryck och utanför öppettiderna. Patienter får hjälp direkt, och receptionen börjar varje morgon med en tydlig överblick.