Bokar, flyttar och bekräftar
Tider hamnar i er egen tidbok enligt era egna bokningsregler. Ingen andra kalender och inget att skriva in i efterhand.
Ingen sammanfattning via e-post efteråt. Eva arbetar i systemet medan patienten fortfarande är kvar i luren.
Tider hamnar i er egen tidbok enligt era egna bokningsregler. Ingen andra kalender och inget att skriva in i efterhand.
Eva ser om den som ringer redan har en tid och vad som står på tur, så att svaret blir rätt första gången.
En patient som blir sen, en avbokning eller en fråga till tandläkaren finns i systemet medan samtalet fortfarande pågår.
Ni bestämmer vad Eva bokar, vad hon svarar på och vad som når ert team. De reglerna gäller för varje samtal, vilken tid som helst.
Alltid, bara utanför öppettiderna eller bara när linjen redan är upptagen. Ni ställer in det och ändrar det på en minut.
Per besökstyp. Kontroller och tandhygienist går in i tidboken, komplexa behandlingar går till receptionen med detaljerna.
Allt ni markerar som akut kopplas vidare direkt, med det sammanhang Eva redan har samlat in.
Kopplingen är det enda tekniska steget, och det tar vi hand om. Ert team godkänner den och fortsätter arbeta i den tidbok det redan har.
Ni godkänner kopplingen och vi lämnar in begäran. Eva får kontrollerad åtkomst till den tidbok ert team redan arbetar i, inget mer.
Vilka besökstyper Eva får boka, hur lång tid var och en tar och vad som i stället går till receptionen. Testat mot er riktiga tidbok före starten.
En dag ni väljer. Eva svarar, bokar direkt i er tidbok, och vi följer de första samtalen tillsammans med ert team.
Riktiga receptioner, riktiga siffror. Varje klinik började med en vidarekoppling och en dags uppsättning.